Foco y planificación para community managers y gestores de contenido
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Foco y planificación para community managers y gestores de contenido

La planificación para community managers y gestores de contenidos es vital para ser más productivo. Sin embargo entrar en Internet es muchas veces sinónimo de perderse siguiendo enlaces, perfiles o hashtags. Hoy vamos a ver algunos consejos para mantener el foco en las tareas del día y no navegar a la deriva entre tanto video de gatitos.

 

Como community managers uno de nuestros cometidos más importantes es monitorizar las redes sociales en busca de temas de interés para la comunidad, posibles clientes, colaboradores, comentarios, etc.

Esto significa en muchas ocasiones despistarse y terminar viendo el último video de Rosalía, como me pasa a mí, por ejemplo. Para evitarlo, vamos a ver algunos consejos de planificación que nos permitirán ser más productivos.

Estar concentrados para ser más productivos y echar menos horas

 

planificación para community managers

 

Atención, concentración y foco

 

Según la RAE, la concentración es centrar intensamente la atención en algo.

Sin embargo muchas veces no es falta de atención, sino falta en el control de la atención. Se trata de lo que nos cuesta mantener la atención en una tarea determinada ignorando las distracciones.

Al final la atención es como un foco y aquello a lo que estas prestando atención se ilumina y todo lo demás se oscurece.

 

Atención Concentración Foco Productividad

 

Foco y planificación para community managers y gestores de contenido

La buena noticia es que como muchas otras cosas en la vida la atención se puede trabajar.

Sí te cuesta mantener la atención, sobre todo cuando tienes que hacer algo que no te gusta, aquí van algunos trucos que te van a ayudar.

 

1. Modo enfocado

 

El modo enfocado es un estado mental activado que nos permite mantener el foco durante un tiempo determinado en algo.

Como ese estado no puede durar 8 horas seguidas porque explotaríamos, vamos a aplicar la técnica pomodoro que consiste en estar 25 minutos concentrados con intervalos de 5 minutos para descansar.

 

TÉCNICA POMODORO

Se llama así por el reloj de cocina con forma de tomate que se pone para calcular el tiempo de cocción de los alimentos y que te avisa cuando termina. Es muy sencilla:

1. Poner el reloj en 25 minutos
2. Hacer la tarea sin distracciones y totalmente enfocado.
3. Apúntate en una hoja la tarea de ese pomodoro para volver a lo que tienes que hacer sí te despistas.
4. Cuando suene el reloj, tomarse 5 minutos de descanso con alguna tarea placentera que no sea mirar las redes sociales. Por ejemplo ponerte una canción y bailaaaar.
5. Después de 3 pomodoros, hacer un descanso más largo.

En la medida que puedas, intenta que el reloj no sea la alarma del móvil porque la técnica es para evitar distracciones y en cuanto lo mires para ver cuánto tiempo queda ¡zas! caerás en mirar alguna notificación.

Una buena idea para el descanso es levantarte de la silla y mirar por la ventana a lo lejos, así aliviarás los ojos de la pantalla del ordenador.

 

2. Evitar el multitasking

 

No se pueden hacer dos tareas a la vez. Así que no lo intentes porque no harás ni una cosa ni la otra.

Lo único que puedes intentar es aprender a pasar de una tarea a otra diferente rápidamente.

 

3. Procrastinación a raya

 

Procrastinar es lo mismo que decir «ya haré esto más tarde»

El dejar una tarea que te da pereza para hacerla después es algo muy común y no tienes por que sentir mal. De hecho, el autocastigarte y pensar que eres un vago lo empeora.

¿Cuál es la solución entonces? Estar atento.

Estar alerta al estímulo que provoca la pereza para evitarlo: voy a ver el móvil, voy a poner la tele a ver un capítulo de la serie y luego me pongo, voy a tumbarme un ratito en el sofá… cada uno tiene su excusa para no hacer ahora la tarea que tiene que hacer.

Otro consejo es no pensar en que tienes que terminar la tarea X, por ejemplo no pensar en que tienes que hacer un ebook. Este pensamiento se te hará un mundo y te dará muchísima pereza.

Es mejor pensar en el flujo de trabajo, en avanzar centrándote en poner lo mejor de ti mismo. Voy a seguir avanzando con el  ebook.

Cuando cumplas objetivos recompénsate, piensa en cosas que te gusten.

 

4. Tragarse la rana

 

El hacer la tarea que menos ganas de hacer tengas a primera hora del día o cuando estas más concentrado se llama «tragarse la rana»

 

5. Planificación

 

Saca cosas de tu mente. Cuando tienes todo el día en la cabeza tengo que comprar fruta, pensar en un regalo para mama, mirar lugares de vacaciones, etc poco a poco va disminuyendo tu capacidad de atención y te agota muchísimo.

Por eso es mejor hacer listas y al final del día dedicarle un tiempo a decidir qué hacer con ellas: comprar fruta mañana a las 19h, mirar vacaciones el sábado de 17 a 18h, etc. Así serás más productivo y conseguirás paz mental.

Con respecto a las tareas de planificación para community managers específicamente, lo mejor es el domingo hacer una lista de puntos clave a realizar durante la semana y cada día, por la noche, decidir qué 3 tareas hacer al día siguiente.

Abrir tu agenda o tu libreta y escribir a mano los «to do’s» o las ideas por ejemplo para escribir un copy creativo para redes sociales, te ayudará también a que no pierdas el hilo y estés más centrado. Mejor papel que pantalla.

Otra buena idea cuando estas navegando por internet y encuentras algo que quieres leer o revisar más tarde es guardarlo en pocket. Pocket es una aplicación en la que puedes guardar enlaces y verlos más tarde. Así seguirás con lo que estabas haciendo y podrás revisar en otro momento lo que has ido guardando.

 

6. Descanso y tiempo libre

 

Tan importante es estar concentrado como desconectar, y nada ayuda tanto al cerebro a descansar como el sueño. Dormir como un tronco 6-7-8 horas es mano de santo para que después tu concentración pueda darlo todo.

Hacer deporte o practicar mindfulness además de ser sano, también ayuda a calmar la mente y a practicar el modo «estar centrado en el aquí y el ahora»

 

Conclusiones

 

Cuando trabajas con las redes sociales es muy fácil distraerse y perder el foco,  por eso conocer técnicas de planificación para Community Managers puede ayudarnos a ser más productivos.

¿Qué más técnicas practicas tú? ¿También eres de los que te sientes mal cuando dejas algo para otro momento?

 

 



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